Administratorem Serwisu oraz Administratorem Danych (dalej Administrator) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO) jest firma „Syntegre s.c.”, prowadząca działalność pod adresem: ul. Międzyrzecka 41/36 21-400 Łuków, o nadanym numerze identyfikacji podatkowej (NIP): 8252203770, świadcząca usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu.

Administrator nie stosuje profilowania oraz zautomatyzowanych procesów podejmowania decyzji w zakresie przetwarzania danych osobowych użytkowników.

Z Administratorem można skontaktować się w jeden z poniższych sposobów:

• Adres pocztowy – Syntegre s.c., ul. Międzyrzecka 41/36 21-400 Łuków
• Adres poczty elektronicznej – info@syntegre.com
• Formularz kontaktowy – dostępny pod adresem: www.syntegre.com/#kontakt

Dane osobowe są lub mogą być przetwarzane przed administratora w poniższych celach:

• Przetwarzanie danych w celu podjęcia działań przed zawarciem, zawarcia, zrealizowania i rozliczenia umowy na sprzedaż i dostawę produktów Administratora, w tym również sprzedaży za pośrednictwem podmiotów trzecich – dystrybutorów, oparte jest na art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przetwarzanie danych w tych celach nie wymaga zgody osoby, której dane dotyczą.
• W przypadku działań markeengowych, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność przetwarzania dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO. Działania te obejmują prowadzenie bezpośredniego markeengu produktów poprzez wysyłanie informacji i ofert markeengowych na podany adres e-mail oraz przedstawianie ich telefonicznie.
• Korzystanie z usługi wysyłania newslegera na podany adres e-mail, o ile osoba wyraziła zgodę na otrzymywanie takich wiadomości, jest realizowane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO.
• Wypełnianie ankiet, zbieranie informacji o wyrobach, walidacja produktów Administratora są realizowane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Czas przetwarzania danych osobowych jest zróżnicowany w zależności od:

• W przypadku istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, dane osobowe będą przetwarzane, chyba że osoba, której dane dotyczą, wyrazi sprzeciw wobec przetwarzania danych w celu markeengowym.
• Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do wykonania zawartej umowy, przedawnienia wynikających z niej roszczeń oraz okresu przechowywania związanych z nią dokumentów rozliczeniowych, o ile taka umowa została zawarta.
• Przetwarzanie danych w zakresie otrzymywania newslegera będzie trwało do momentu wycofania zgody (wypisania się z newslegera).

Odbiorcami danych osobowych są:

• dystrybutorzy produktów Syntegre s.c.,
• podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Syntegre s.c.: spółki powiązane, dostawcy usług IT, podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie, współpracujące z Syntegre s.c. na podstawie stałej umowy o świadczenie usług.

Użytkownikowi przysługuje uprawnienie do żądania od administratora dostępu do własnych danych osobowych, ich korekty, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.

Jeśli dane są przetwarzane na podstawie wcześniej udzielonej zgody, użytkownik ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez konieczności podawania przyczyny, poprzez przesłanie e-maila do administratora danych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej anulowaniem.

W kontekście przetwarzania danych w celach markeengowych, użytkownik ma możliwość zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu w dowolnym momencie.

Użytkownikowi przysługuje również możliwość skierowania skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (lub od 25 maja 2018 r. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu otrzymywania materiałów markeengowych, w tym newslegera, a także zawarcia i realizacji umowy.